Không chốt sổ BHXH cho lao động nghỉ ngang, công ty có bị phạt không?

Câu hỏi: Chào anh chị Luật sư, em là nhân viên trong công ty TNHH A (do bảo mật nên đặt là "A"), vào ngày 10/10/2026, do có vài việc cá nhân trong gia đình nên em xin nghỉ ngang công ty khi chưa hết thời hạn hợp đồng lao động. Do cần lành BHXH Thất nghiệp, em có hỏi công ty đã chốt sổ BHXH cho em chưa, thì bên cty trả lời chưa ạ. Vậy không chốt sổ BHXH cho lao động nghỉ ngang, công ty có bị phạt không? 

Trả lời: Cảm ơn câu hỏi của bạn, Luật Nguyễn hiếu tư vấn như sau:

Trước hết, việc người lao động nghỉ việc khi chưa hết thời hạn hợp đồng lao động không đồng nghĩa trong mọi trường hợp đều là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. Việc nghỉ việc có đúng pháp luật hay không còn phụ thuộc vào lý do nghỉ, thời hạn báo trước và các trường hợp người lao động được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước.

Trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không đúng quy định thì được xác định là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật theo Điều 39 Bộ luật Lao động năm 2019. Khi đó, người lao động có thể phải thực hiện các nghĩa vụ quy định tại Điều 40 Bộ luật Lao động năm 2019, như không được trợ cấp thôi việc, bồi thường cho người sử dụng lao động và hoàn trả chi phí đào tạo trong trường hợp pháp luật có quy định.

Tuy nhiên, việc người lao động nghỉ việc trái pháp luật không phải là lý do để công ty từ chối thực hiện thủ tục xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động

Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động đã quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Như vậy, dù người lao động nghỉ việc đúng quy định hay có hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động "nghỉ ngang" trái vơi quy định, thì sau khi quan hệ lao động chấm dứt, người sử dụng lao động vẫn có trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động. Do đó, công ty không thể lấy lý do người lao động “nghỉ ngang” để cố tình không thực hiện thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN.

Nếu cố tình gây khó dễ cho người lao động bằng việc không chịu chốt sổ BHXH, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định 283/2026/NĐ-CP với mức phạt như sau:

- Không chốt sổ BHXH cho từ 01 người đến 10 người lao động: Phạt 01 - 02 triệu đồng.

- Không chốt sổ BHXH cho từ 11 người đến 50 người lao động: Phạt 02 - 05 triệu đồng.

- Không chốt sổ BHXH cho từ 51 người đến 100 người lao động: Phạt 05 - 10 triệu đồng. - Không chốt sổ BHXH cho từ 101 người đến 300 người lao động: Phạt 10 - 15 triệu đồng.

- Không chốt sổ BHXH cho từ 301 người lao động: Phạt 15 - 20 triệu đồng.

Đồng thời, căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động là cá nhân sẽ bị phạt theo mức kể trên nhưng người sử dụng lao động là tổ chức sẽ bị phạt với mức gấp đôi.

Trên đây là bài viết mang tính tham khảo của Luật Nguyễn Hiếu, nếu quý khách đang có thắc mắc hoặc xảy ra các vụ việc liên quan thì hãy liên hệ ngay hotline bên dưới để được đội ngũ nhân viên của Công ty Luật Nguyễn Hiếu hỗ trợ, tư vấn nhanh nhất.

Công Ty Luật Nguyễn Hiếu được đánh giá là một trong những công ty luật uy tín chuyên nghiệp hàng đầu tại Đồng Nai và các tỉnh lân cận. Với đội ngũ nhân viên luật sư chuyên nghiệp, am hiểu pháp luật, được đào tạo bài bản luatsubienhoa.com.vn đã và đang hỗ trợ, là lựa chọn hàng đầu cho nhiều cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ có nhu cầu về luật. Công ty có trụ sở chính tại Biên Hòa, Đồng Nai