Công ty đã chốt BHXH cho người lao động nhưng không trả lại sổ, có bị phạt không?

Câu hỏi: Em chào anh chị, em là nhân viên cũ của Công ty B. Tuy nhiên, công ty đã chốt BHXH nhưng không trả lại sổ BHXH cho em. Vậy công ty có bị phạt không ạ?

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi. Luật sư Nguyễn Hiếu tư vấn như sau:

Trong trường hợp này, Công ty B được xác định là người sử dụng lao động, còn bạn là người lao động.

Trường hợp người lao động có yêu cầu mà công ty đã chốt quá trình tham gia BHXH nhưng không trả lại sổ BHXH bản giấy cho người lao động theo quy định thì người sử dụng lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Cụ thể, theo điểm c khoản 3 Điều 48 Nghị định số 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi không trả sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cho người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội khi người lao động có yêu cầu sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với mỗi người lao động bị vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 75.000.000 đồng.

Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 7 Nghị định số 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền quy định tại Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với cá nhân. Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức, mức phạt tiền đối với cùng một hành vi vi phạm sẽ gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

Như vậy, nếu Công ty B là tổ chức và có hành vi không trả sổ BHXH bản giấy cho bạn theo quy định, công ty có thể bị xử phạt với mức tiền phạt tương ứng từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với mỗi người lao động, nhưng cần xác định cụ thể hành vi và tình tiết thực tế để áp dụng mức xử phạt chính xác.

Trên đây là bài viết mang tính tham khảo của Luật Nguyễn Hiếu, nếu quý khách đang có thắc mắc hoặc xảy ra các vụ việc liên quan thì hãy liên hệ ngay hotline bên dưới để được đội ngũ nhân viên của Công ty Luật Nguyễn Hiếu hỗ trợ, tư vấn nhanh nhất.

Công Ty Luật Nguyễn Hiếu được đánh giá là một trong những công ty luật uy tín chuyên nghiệp hàng đầu tại Đồng Nai và các tỉnh lân cận. Với đội ngũ nhân viên luật sư chuyên nghiệp, am hiểu pháp luật, được đào tạo bài bản luatsubienhoa.com.vn đã và đang hỗ trợ, là lựa chọn hàng đầu cho nhiều cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ có nhu cầu về luật. Công ty có trụ sở chính tại Biên Hòa, Đồng Nai